Päätösvalta ja yhdistyksen kokous
Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät jäsenet yhdistyksen kokouksissa. Toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallituksen toimintaa ohjaa yhdistyksen kokouksessa tehdyt päätökset, toimintasuunnitelma ja talousarvio.
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä hallituksen edustajan lisäksi yksikin hallituksen ulkopuolinen jäsen.
Yhdistyksen säännöissä (11/11-12§) määrätään ne asiat, jotka tulee käsitellä yhdistyksen kokouksissa.
Asialistamallit:
Jos kokouksessa käsitellään muita kuin sääntömääräisiä asioita, tulee niistä olla maininta kokouskutsussa. Näitä voivat olla:
- yhdistyksen sääntöjen muutokset
- kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttaminen
- yhdistyksen purkaminen
Kokouskutsu ja kokouskäytännöt
Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle sääntöjen määräämällä ja vuosikokouksen päättämällä tavalla, muutoin sen tekemät päätökset eivät ole lainvoimaisia.
Yhdistysten mallisääntöjen (13/14§) mukaan:
Ilmoitus yhdistyksen kokouksen ajasta ja paikasta sekä siinä käsiteltävistä asioista on toimitettava jäsenille kirjallisesti tai sähköisesti taikka julkaistava yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään viikkoa ennen kokousta.
Opintokeskus Siviksen Kokouskäytännöt-sivustolta löytyy mm. mallit kokouskutsusta, esityslistasta ja pöytäkirjasta sekä muuta hyödyllistä tietoa kokouksen järjestämisestä ja toteuttamisesta. Tutustu: