Hallitus

Hallituksen perustehtävä on yhdistyksen asioiden huolellinen hoitaminen sekä yhdistyksen edustaminen. Vain hallitus voi toimia yhdistyksen nimissä – antaa lausuntoja, tehdä esityksiä ja sopimuksia.

Sääntöjen mukaan yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin, rahaston-hoitajan tai hallituksen siihen määräämien hallituksen jäsenten kanssa aina kaksi yhdessä. Hallituksen ulkopuolinen toimihenkilö ei voi olla yhdistyksen nimenkirjoittajana.

Hallituksen tehtävät:

• Hoitaa yhdistyksen päivittäistä toimintaa hyväksyttyjen toiminta- ja taloussuunnitelmien mukaisest
• Valmistelee yhdistyksen kokoukset / koollekutsuminen – päättää mahd. etäosallistumisesta sääntöjen mukaan
• Vastaa siitä, että yhdistykselle laaditaan toimintasuunnitelma, talousarvio, tilinpäätös, toiminnantarkastus sekä vuosikertomus
• Päättää yhdistyksen tilinkäyttöoikeuksista
• Ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisteriä ja päättää uusien jäsenten hyväksymisestä
• Hallitus vastaa myös viestinnästä ja toiminnan markkinoimisesta

Hallituksen kokoukset

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on kaikille hallituksen jäsenille toimitettu ja kokouksessa on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä läsnä.

Kokous hoituu sujuvasti, kun

• päätöksenteko ja toimintatavat ovat selkeitä, avoimia ja yhteisesti sovittuja
• kaikki tietävät oman vastuunsa ja tehtävänsä ja ovat perehtyneet ennakkoon käsiteltäviin asioihin.
• yhdistyksen taloudellista tilannetta käsitellään säännöllisesti