Yhdistyksen hallinto

Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät jäsenet yhdistyksen kokouksissa. Toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallituksen toimintaa ohjaa yhdistyksen kokouksessa tehdyt päätökset, toimintasuunnitelma ja talousarvio.

Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä hallituksen edustajan lisäksi yksikin hallituksen ulkopuolinen jäsen.

Yhdistyksen säännöissä (11/11-12§) määrätään ne asiat, jotka tulee käsitellä yhdistyksen kokouksissa.

Asialistamallit (PDF):

Yhden kokouksen säännöt

Kevätkokous

Syyskokous

Jos kokouksessa käsitellään muita kuin sääntömääräisiä asioita, tulee niistä olla maininta kokouskutsussa. Näitä voivat olla:

• yhdistyksen sääntöjen muutokset
• kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttaminen
• yhdistyksen purkaminen

Kokouskutsu ja kokouskäytännöt

Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle sääntöjen määräämällä ja vuosikokouksen päättämällä tavalla, muutoin sen tekemät päätökset eivät ole lainvoimaisia.

Yhdistysten mallisääntöjen (13/14§) mukaan:

Ilmoitus yhdistyksen kokouksen ajasta ja paikasta sekä siinä käsiteltävistä asioista on toimitettava jäsenille kirjallisesti tai sähköisesti taikka julkaistava yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään viikkoa ennen kokousta.

Opintokeskus Siviksen Kokouskäytännöt-sivustolta löytyy mm. mallit kokouskutsusta, esityslistasta ja pöytäkirjasta sekä muuta hyödyllistä tietoa kokouksen järjestämisestä ja toteuttamisesta. Tutustu sivustoon Kokouskäytännöt  (linkki).

Kuuloyhdistyksen hallitukseen kuuluu vuosikokouksen tai syyskokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja sekä 4, 6 tai 8 kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua muuta jäsentä sekä vuodeksi kerrallaan valitut varajäsenet.  Hallituskauden vaihtuessa puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä on erovuorossa. Erovuoroinen jäsen voidaan kuitenkin valita uudelleen hallitukseen. 

Hallituksen perustehtävä on yhdistyksen asioiden huolellinen hoitaminen sekä yhdistyksen edustaminen. Vain hallitus voi toimia yhdistyksen nimissä – antaa lausuntoja, tehdä esityksiä ja sopimuksia. 

Sääntöjen mukaan yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen siihen määräämien hallituksen jäsenten kanssa aina kaksi yhdessä. Hallituksen ulkopuolinen toimihenkilö ei voi olla yhdistyksen nimenkirjoittajana. 

Hallituksen tehtävät: 

• Hoitaa yhdistyksen päivittäistä toimintaa hyväksyttyjen toiminta- ja taloussuunnitelmien mukaisesti 

• Valmistelee yhdistyksen kokoukset / koollekutsuminen – päättää mahd. etäosallistumisesta sääntöjen mukaan 

• Vastaa siitä, että yhdistykselle laaditaan toimintasuunnitelma, talousarvio, tilinpäätös, toiminnantarkastus sekä vuosikertomus 

• Päättää yhdistyksen tilinkäyttöoikeuksista 

• Ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisteriä ja päättää uusien jäsenten hyväksymisestä 

• Hallitus vastaa myös viestinnästä ja toiminnan markkinoimisesta 

Hallituksen kokoukset 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on kaikille hallituksen jäsenille toimitettu ja kokouksessa on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä läsnä. 

Kokous hoituu sujuvasti, kun 

• päätöksenteko ja toimintatavat ovat selkeitä, avoimia ja yhteisesti sovittuja 

• kaikki tietävät oman vastuunsa ja tehtävänsä ja ovat perehtyneet ennakkoon käsiteltäviin asioihin. 

• yhdistyksen taloudellista tilannetta käsitellään säännöllisesti