Tapahtuman järjestäminen
Oletko järjestämässä tapahtumaa? Varmista, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaa. Tapahtuman järjestämisen tarkastuslista auttaa muistamaan tärkeimmät asiat tapahtuman suunnittelussa, valmistelussa ja toteutuksessa.
Muista tarkastella listaa säännöllisesti ja merkitä tehtävät, jotka olet jo suorittanut. Lataa lista tästä: Tapahtuman-järjestämisen-tarkistuslista (Pdf)
Tapahtuman taloussuunnitelma
Tapahtumaa suunnitellessa on tärkeää laatia selkeä ja kattava taloussuunnitelma. Hyödynnä alla olevaa tapahtuman taloussuunnitelma -taulukkoa ja varmista, että kaikki kulut ja tulot tulevat huomioitua. Lataa lista tästä: Tapahtuman-taloussuunnitelma (Pdf)
Muokkaa taulukkoa tarpeesi mukaan ja pidä se ajan tasalla tapahtuman edetessä.
Tapahtuman luvat ja vakuutukset
Olethan huomioinut tapahtumaan liittyvät mahdolliset luvat ja vakuutukset?
Elävän tai tallennetun musiikin esittäminen tapahtumassa
Avaa
Sulje
Jokaisessa tapahtumassa, jossa esitetään julkisesti musiikkia (elävää tai tallennettua) tarvitaan musiikintekijöiden ja musiikkikustantajien lupa. Se tarvitaan, vaikka tapahtumaan osallistumisesta ei perittäisi maksua.
Teoston Tapahtumalupa sopii yhteisöille, järjestöille tai yksityishenkilöille, jotka järjestävät musiikkia sisältäviä tapahtumia. Tapahtumalupa antaa oikeuden esittää livemusiikkia, äänitemusiikkia ja karaokea kaikenkokoisissa kertaluonteisissa tapahtumissa.
Tapahtumalupa kertaluontoisiin tapahtumiin – Teosto (Linkki)
Arpajaiset
Avaa
Sulje
Arpajaislaki säätelee Suomessa kaikkia arpajaistoimintoja (myyjäiset, arvonnat ja kilpailut), joissa palkinto määräytyy sattumanvaraisesti. Arpajaisten järjestäminen edellyttää yleensä lupaa tai ilmoitusta riippuen arpajaisten laajuudesta ja palkintojen arvosta.
Pienarpajaisissa arpajaislupaa EI tarvita
Pienarpajaiset ovat tavara-arpajaisia, joissa
- arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään 3000 euroa.
- arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuvat samassa tilaisuudessa saman yleisön ollessa paikalla.
Huomioi, että pitkäkestoisissa tapahtumissa ja tilaisuuksissa, esimerkiksi toritapahtumissa, ei saman yleisön vaatimus täyty ja arpajaislupa tarvitaan. Kuukausitapaamisten tai vastaavien tilaisuuksien yhteydessä järjestettävissä arpajaisissa arpajaislupaa ei tarvita.
Pienarpajaisissa voittojen yhteenlasketun arvon tulee olla vähintään 35 prosenttia arpojen yhteenlasketusta myyntihinnasta. Pienimmän voiton arvon on oltava vähintään yhtä suuri kuin yhden arvan hinta. Pienarpajaisten kertyvä tuotto on käytettävä yleishyödylliseen tarkoitukseen.
Muista huolehtia pienarpajaisia järjestäessä
- Suorita arvonta luotettavalla tavalla ja muista laatia arvontapöytäkirja.
- Laadi voittoarvoista ja voitoista voittoluettelo, jonka liität arvontapöytäkirjaan.
- Jos arpojen yhteenlaskettu arvo on yli 500 euroa, laadi pienarpajaisista tilitys ja liitä siihen arvontapöytäkirja liitteineen.
- Pidä tilitys nähtävänä kahden viikon ajan tilityksen valmistumisen jälkeen. Sitä ei tarvitse toimittaa viranomaiselle, mutta säilytä se vuoden ajan.
Hae arpajais- ja rahankeräyslupaa – Poliisi (Linkki)
Pienarpajaisten arvontapöytäkirja ja tilitys Poliisi (Linkki)
Rahankeräys ja lahjoitukset
Avaa
Sulje
Rahankeräys on toimintaa, jossa yleisöltä pyydetään rahalahjoituksia ilman vastiketta. Rahankeräyksiä saa järjestää yleishyödyllisiin tarkoituksiin, mutta lähtökohtaisesti keräyksen järjestämiseen tarvitaan rahankeräyslupa.
Pienimuotoisia ja lyhytaikaisia keräyksiä on mahdollista järjestää myös pienkeräyksen muodossa, jolloin lupaa ei tarvita. Pienkeräyksen järjestäminen edellyttää kuitenkin kirjallisen ilmoituksen tekemistä poliisilaitokselle.
Rahankeräykset – Poliisi (Linkki)
Yleisötilaisuusilmoitus
Avaa
Sulje
Jos tapahtuman kävijämääräksi on arvioitu satoja, tapahtuma vaatii liikennejärjestelyitä tai tapahtuma kestää yli klo 22.00 tulee polisiille tehdä ilmoitus. Lisätietoa yleisötilaisuusilmoituksesta Poliisin verkkosivuilla Yleisötilaisuudet (linkki)
Turvallisemman tilan periaatteet
Noudatamme turvallisemman tilan periaatteita kaikessa toiminnassamme ja tapahtumissamme. Turvallisen tilan periaatteet on tarkoitettu myös kuuloyhdistysten käyttöön.
Yhteistyö, toisten kohtaaminen ja avoin vuorovaikutus toteutuu parhaiten, kun jokainen tulee kohdatuksi omana itsenään, eikä kenenkään tarvitse pelätä syrjintää tai häirintää. Kuuloliiton toiminnassa kohtelemme kaikkia yhdenvertaisesti riippumatta heidän henkilökohtaisista piirteistään tai ominaisuuksistaan.
Toisten kunnioittaminen
Kunnioitamme jokaisen itsemääräämisoikeutta ja jokaisen henkilökohtaisia rajoja. Emme tee oletuksia toisista ihmisistä.
Kuuntelemme ja kehitymme
Kuuntelemme ja huomioimme toisten mielipiteet ja kokemukset. Otamme toisten ihmisten kohtaamiset, asiat ja tilanteet mahdollisuutena oppia uutta ja kehittyä. Olemme avoimia annetulle palautteelle ja muokkaamme toimintaamme niiden perusteella.
Annamme tilaa ja aikaa
Huolehdimme siitä, että kaikilla on mahdollisuus osallistua keskusteluun. Emme jyrää mielipiteitä, kuuntelemme ja annamme myös toisille puheenvuoron. Kiinnitämme huomiota sanavalintoihimme ja tiedostamme ihmisten moninaisuuden.
Vastuunotto
Otamme vastuun omasta toiminnastamme ja käytöksestämme. Olemme tietoisia, että toiminnallamme on vaikutus toisiin ihmisiin.
Puutumme
Emme salli minkäänlaista vihapuhetta tai syrjintää. Puutumme tilanteisiin, jossa havaitsemme häirintää tai syrjintää.